Projekthandbuch


Projekt:

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Autor:

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Projektbeschreibung

Beschreibung, was mit dem Projekt erreicht werden soll.

Stufen

Bei größeren Projekten ist es ratsam, das System in mehreren Stufen (Inkrementen) zu entwickeln. Diese Stufen werden dann einzeln vom Auftraggeber abgenommen. Damit wird erreicht, dass es frühzeitig Rückmeldungen vom Auftraggeber / Anwender gibt und gegebenenfalls gegensteuernd eingegriffen werden kann.
Wenn der Auftraggeber ein externer Kunde ist (d.h. anderes Unternehmen), dann wird durch das stufenweise Arbeiten eine frühere Bezahlung ermöglicht.

Stufe Beschreibung Bemerkungen

Bezeichnung der Stufe

Beschreibung des Inhalts der Stufe

z.B. die Stufe muss bis zu einem bestimmten Datum realisiert werden

... ... ...

Meilensteine

Es ist sinnvoll und üblich Meilensteine während der Entwicklungstätigkeit zu definieren. Falls das System in mehreren Stufen realisiert werden soll, dann gibt es für jede Stufe diese Meilensteine.

Meilenstein Beschreibung Bemerkungen

Bezeichnung des Meilensteins (z.B. Pflichtenheft akzeptiert, Kodierung beendet, ...)

Beschreibung des Meilensteins

z.B. der Meilenstein muss bis zu einem bestimmten Datum realisiert werden

... ... ...

Projektorganisation

Unter dieser Überschrift wird beschrieben, welche Rollen im Projekt besetzt werden, welche Rolle an welche Rolle berichtet und wer welche Rolle besetzen wird.

Rolle Berichtet an Person

Vertreter des Auftraggebers

An welche andere Rolle berichtet diese Rolle (d.h. von wem erhält die Rolle Arbeitsaufträge und berichtet über deren Status) ?

Welche Person füllt diese Rolle aus ?

Projektleiter

...

...

Qualitätsmanager

...

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Entwickler

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...

...

Berichtswesen

Beschreibung welche Berichte erstellt werden.

Bericht Häufigkeit Ersteller Verteiler
Projekt-Statusbericht wöchentlich, Montag Projektleiter Auftraggeber
Arbeitsberichte wöchentlich, Freitag Entwickler Projektleiter
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Besprechungen

Beschreibung wann welche Besprechungen durchgeführt werden sollen.

Besprechung Häufigkeit Teilnehmer
Besprechung des Lenkungsausschusses monatlich, letzter Freitag Mitglieder des Lenkungsausschusses
Projektbesprechung wöchentlich, Montag Projektleiter, Entwickler
... ... ...

Eskalationsstrategien

Eskalationsstrategien beschreiben das Vorgehen beim Auftreten bestimmter kritischer Ereignisse.

Anlass Eskalationsweg
Erkenntnis über Terminabweichung Projektleiter informiert umgehend den Lenkungsausschuss
Erkenntnis über Machbarkeitsprobleme Projektleiter informiert umgehend den Lenkungsausschuss
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Änderungsübersicht

Version Datum Bearbeiter Beschreibung

Eindeutige Versionsnummer

Datum, an dem die Änderung abgeschlossen wurde

Mitarbeiter, welche(r) die Änderung durchgeführt hat

Allgemeine Beschreibung was geändert wurde

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