Besprechungsprotokoll


Projekt:

Name des Projektes

Autor:

Mitarbeiter, welche(r) verantwortlich für die Erstellung dieses Dokumentes ist

Letzte Änderung:

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Thema

Beschreibung, unter welchem Thema die Besprechung stand.

Achtung: Bei der Einladung zur Besprechung ist es wichtig dem Teilnehmerkreis eine Agenda zukommen zu lassen (Thema, Ziel, Ort, Zeit der Besprechung).


Ort

Ort, an dem die Besprechung stattfand

Datum

Datum der Besprechung

Zeit

Zeitraum der Besprechung

Teilnehmer

Name Funktion

Name des Teilnehmers

Funktion, die der Teilnehmer im Projekt bzw. in dieser Besprechung einnimmt (Projektleiter, Entwickler, Vertreter des Kunden, Protokollführer, Besprechungsleiter, ...)

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Aktivitäten

Unter dieser Hauptüberschrift müssen all jene Aktivitäten aufgelistet werden, die Aufgrund der Besprechung initiiert wurden.

Offene Aktivitäten aus früheren Besprechungen

Id Beschreibung Verantwortlich Bis

Eindeutige Id für die Aktivität (dadurch kann in späteren Protokollen darauf verwiesen werden).
z.B. 2001-05-28-001 (Punkt 1 aus der Besprechung vom 28. Mai 2001)

Beschreibung der offenen Aktivität

Wer ist verantwortlich für die Durchführung der Aktivität?

Bis wann spätestens muss die Aktivität erledigt werden?

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Erledigte Aktivitäten

Id Beschreibung Verantwortlich Wann

Eindeutige Id der Aktivität

Beschreibung der erledigten Aktivität

Wer hat die Aktivität erledigt?

Wann wurde die Aktivität abgehakt?

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Neue Aktivitäten

Id Beschreibung Verantwortlich Bis

Eindeutige Id der Aktivität

Ausführliche Beschreibung der neuen Aktivität

Wem wurde die Verantwortung für die neue Aktivität auferlegt?

Bis wann muss die Aktivität durchgeführt werden?

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Entscheidungen

Aufzählung aller Entscheidungen, die im Rahmen der Besprechung getroffen wurden (z.B. Abnahme eines Teilproduktes, Änderung der Anforderungen, ...).

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